엑셀 필터 설정 필터링 후 번호매기기 - subtotal contra 이용

엑셀 필터 설정 필터링 후 번호매기기 - subtotal contra 이용

 

 

 

엑셀을 하다보면 가장 많이 쓰는 기능 중에 한 가지가 필터 기능입니다.

필터는 다양한 분류로 나뉜 것을 각각의 분류만으로 정렬을 하기도 하고

나누어서 합산 한다던지 실제 업무에서 다양하게 활용이 가능한 부분이기 때문에

이 기능을 잘 익혀두시는 것이 정신적으로나 건강적으로 많은 도움이 됩니다^^;

 

아래 손가락 버튼을 가볍게 눌러주시고 엑셀 필터 설정 및

필터 설정 후 번호매기기 기능에 대해서 살펴보도록 할까요 ?^^

 

 

 

 

 

 

1. 먼저 아래와 같은 엑셀 표가 작성이 되어 있다고 가정을 해보겠습니다.

 

학교나, 직장 외 실제 업무에서는 다양한 범주와 구분들로 나뉘어 복잡하게 표가 이루어져 있는

경우가 많은데요, 간단하게 필터를 설정하면 원하는 요소들만 구분지어

한눈에 분류가 가능해 집니다.

 

 

 

2. 필터링을 할 구분에 커서를 두고(넘버링or 이름 or 학교 or 직장) 상단 데이터 탭의 "필터" 를 눌러줍니다.

 

 

 

 

 

3.  필터 버튼을 눌렀을 뿐인데 자동으로 구분 항목들마다 드랍리스트가 생성이 되며,

     필터 기능이 생성이 되게 됩니다.

 

 

 

 

엑셀 필터 설정 방법 !! 참 간단하죠 ?^^

 

그렇다면 여기서 문제가 나타나게 되는데,

필터링 후 결과값이 총 몇개인지 한눈에 번호를 붙여서 보이면 좋을텐데,

처음에 숫자를 자동완성으로 넘버링 칸에 넣어두면 아래와 같이

필터링 후 번호매기기 값이 차례대로 카운트 되는 것이 아니라

기존 옆에 숫자가 표시 되게 됩니다.

 

 

 

따라서 이를 해결하기 위한 함수를 설정해 주면 되겠는데요

subtotal 이란 함수를 사용하시면 됩니다.

상세한 함수 기능은 구글링을 해 보시면 되구요,

 

 

 

일단 모든 필터 효과를 해제하여 전체 결과값을 보이게 한 후

넘버링 1 부분에서 아래와 같은 설정을 해 줍니다.

 

=subtotal(3,$B$3:B3)

 

절대주소 $ 를 잘 맞추어서 표시해주어야 드래그를 통하여

자동완성을 해도 정상적으로 숫자가 증가합니다.

 

 

=subtotal(3,$B$3:B4),=subtotal(3,$B$3:B5) 이런식으로 말이죠 !!

 

 

첫번째 3은 위에서 보이는 function_num 로 각각의 숫자에 따라 다른 위에 보이는 것과 같은

다른 기능을 하게 됩니다.

 

자주 사용하는 기능으로는 1- 평균, 2 - 전체 카운트 4- 최대 5- 최소, 9- 합

 

 

 

 

 

 

자 이렇게 함수 지정을 해 주고 필터링을 해볼까요 ?

그럼 아래와 같이 선택한 부분에 해당해서만 넘버링 숫자가 되는 것을 확인하실 수 있을 것입니다.